Desde que las formaciones a distancia se generalizaron, muchas empresas y formadores se plantean si conviene mantener el formato presencial, adoptar un modelo híbrido o combinar ambos según el tipo de curso. No existe una respuesta única, pero sí criterios claros que ayudan a decidir cuál es la opción más adecuada en cada caso.
Qué aporta el formato presencial
La formación presencial sigue siendo la opción más eficaz cuando el contenido requiere práctica directa, manipulación de equipos o interacción constante entre los asistentes. La atención tiende a mantenerse mejor cuando no existen las distracciones habituales de trabajar desde casa o desde la propia oficina.
También facilita la creación de dinámicas de grupo, el trabajo en equipo y la resolución de dudas de forma inmediata, sin la fricción que a veces introduce la tecnología en las sesiones a distancia.
Qué aporta el formato híbrido
Un modelo híbrido permite que parte del grupo asista de forma presencial mientras otra parte se conecta de manera remota. Esto resulta especialmente útil cuando los asistentes están repartidos en distintas ubicaciones y desplazar a todos a un mismo punto no es viable por tiempo o coste.
También ofrece flexibilidad para quienes, por motivos puntuales, no pueden acudir físicamente pero no quieren perderse la formación. Bien planteado, permite ampliar el alcance de un curso sin renunciar por completo a la interacción presencial.
Cuándo conviene optar por lo presencial
Existen formaciones donde el formato presencial resulta claramente más eficaz. Es el caso de los cursos con una parte práctica importante, como el manejo de herramientas, software específico en equipos concretos o dinámicas que requieren desplazamiento físico dentro del espacio.
También conviene el formato presencial cuando el objetivo va más allá de transmitir contenido, como en formaciones orientadas a cohesionar equipos o generar relaciones entre los participantes, algo que resulta más difícil de conseguir a través de una pantalla.
Cuándo tiene sentido el formato híbrido
El modelo híbrido resulta especialmente útil en organizaciones con sedes en distintas ciudades, donde reunir a todo el equipo en un mismo lugar supone un coste elevado de tiempo y desplazamiento. También es una buena opción para formaciones periódicas, donde algunos asistentes pueden variar en cada sesión según su disponibilidad.
Sin embargo, conviene tener en cuenta que un formato híbrido bien ejecutado requiere más preparación técnica que uno puramente presencial: cámaras, micrófonos adecuados y una conexión estable son imprescindibles para que los asistentes remotos tengan una experiencia comparable a la de quienes están en la sala.
Requisitos técnicos según el formato elegido
Una formación presencial necesita, principalmente, un espacio bien equipado con proyector, sonido y conexión a internet estable. Una formación híbrida añade a esto la necesidad de una cámara que capte bien tanto al formador como al contenido proyectado, un micrófono que recoja con claridad las intervenciones de la sala y una plataforma de videoconferencia que soporte el número de conexiones remotas previstas.
Subestimar estos requisitos suele traducirse en una experiencia desigual, donde los asistentes presenciales reciben la formación completa y los remotos se quedan con una versión limitada de la sesión.
Combinar formatos según el contenido
No es necesario elegir un único formato para toda la formación. Algunas organizaciones combinan sesiones presenciales para la parte práctica con sesiones remotas para la parte teórica, aprovechando lo mejor de cada formato según el tipo de contenido que se va a impartir en cada momento.
Esta combinación requiere una planificación más cuidadosa, pero puede resultar la opción más eficiente cuando el grupo es heterogéneo o cuando el contenido tiene partes claramente diferenciadas.
La decisión depende del objetivo, no de la tendencia
Elegir entre formación presencial e híbrida no debería basarse en qué formato está más extendido en un momento dado, sino en los objetivos concretos de cada curso, el tipo de contenido y las características del grupo de asistentes.
En Formar Siblings disponemos de espacios preparados tanto para formaciones presenciales como para formatos híbridos, con el equipamiento necesario para que cada sesión, independientemente del formato elegido, se desarrolle con garantías.
