Grabar una formación presencial permite reutilizar el contenido, ofrecerlo a quien no pudo asistir o construir material propio para futuras ediciones. Sin embargo, el resultado no siempre está a la altura de lo esperado si no se planifica con cierto detalle antes de la sesión.
Definir el objetivo de la grabación
No es lo mismo grabar para dejar un registro interno básico que grabar con intención de producir un material que se vaya a distribuir o reutilizar como recurso formativo independiente. El nivel de exigencia técnica cambia mucho según el objetivo, y conviene tenerlo claro antes de decidir qué equipamiento es necesario.
Una grabación pensada solo como archivo interno puede resolverse con una cámara fija y un audio aceptable; un material destinado a un curso online necesita un cuidado mucho mayor en imagen y sonido.
El audio importa más que la imagen
Un error habitual es centrar todos los esfuerzos en la calidad de imagen y descuidar el sonido, cuando en realidad un audio deficiente resulta mucho más molesto para quien ve la grabación que una imagen algo mejorable. Un micrófono de solapa o de mano para el formador, independiente del micrófono integrado de la cámara, marca una diferencia notable en el resultado final.
Si la formación incluye preguntas del público, conviene también contar con un micrófono adicional para el turno de preguntas, de forma que las intervenciones de los asistentes también queden bien recogidas en la grabación.
Posición de la cámara y del contenido proyectado
Colocar la cámara de forma que capte tanto al formador como la pantalla de proyección, sin que ninguno de los dos quede fuera de plano, requiere pensar la disposición del aula con esa grabación en mente. En muchos casos resulta más práctico grabar por separado la señal de la pantalla y combinarla después en edición con el plano del formador.
Esta planificación debe hacerse antes del día de la formación, ya que intentar resolver la posición de la cámara sobre la marcha suele traducirse en encuadres poco cuidados.
Iluminación adecuada para vídeo
La iluminación pensada para que los asistentes vean bien la sala no siempre es suficiente para una grabación de calidad. Las cámaras necesitan más luz de la que percibe el ojo humano como cómoda, y las sombras que pasan desapercibidas en persona pueden resultar muy visibles en la grabación.
Si la grabación es una prioridad, conviene revisar la iluminación del espacio específicamente para ese fin, no solo para la comodidad visual de los asistentes en la sala.
Pedir consentimiento a los asistentes
Antes de grabar una formación con personas en pantalla, conviene informar a los asistentes y, si el material se va a utilizar más allá de un archivo interno, contar con su consentimiento explícito. Esto es especialmente importante si se van a grabar las intervenciones del público durante los turnos de preguntas.
Revisar el material antes de darlo por bueno
Una vez terminada la grabación, conviene revisar el resultado antes de considerarlo definitivo: comprobar que el audio se escucha con claridad durante toda la sesión, que la imagen no tiene cortes y que el contenido proyectado se lee correctamente en la grabación. Detectar estos problemas justo después de la formación permite, en algunos casos, corregirlos o complementarlos antes de que pase demasiado tiempo.
La grabación como extensión de la formación, no como añadido improvisado
Grabar bien una formación presencial requiere la misma planificación que cualquier otro aspecto técnico de la sesión: micrófono adecuado, posición de cámara pensada con antelación y buena iluminación. Improvisar esta parte suele traducirse en un material de calidad inferior a la formación real.
En Formar Siblings las aulas pueden equiparse con el material audiovisual necesario para grabaciones de calidad, ajustando la configuración según si el objetivo es un simple registro interno o un material pensado para su distribución posterior.
